Hvor lang tid tar det å utvikle eLæring ?
Hvor mange timer brukes ?
Hva påvirker endelig leveringsdato ?
I et eLæringsprosjekt kan det påløpe noen kostnader på lisenser og kjøp av bilder etc. Men i all hovedsak består investeringskostnaden av timer brukt av deltakerne i utviklingsprosjektet. De fyller roller som f.eks. læringsdesigner, faglige eksperter, grafisk designer, multimedia utvikler, programmerere, testere og prosjektleder. Noen ganger fyller 1-2 personer alle disse funksjonene, mens andre ganger deltar et større team med spesialister.
Så hvor mange timer brukes på å utvikle 1 time eLæring ? Bryan Chapman spurte 249 selskaper med 3.947 profesjonelle læringsutviklere. Det korte svaret er : «Det er avhengig av..». For å få et mer meningsfullt svar, delte han prosjektene inn i 3 nivåer. Disse var :
Nivå 1 (Basis) : Presentasjonssider av innhold, tekst, grafikk, kanskje enklere vidoer og lyd og test (Quiz) spørsmål. (Ofte beskrevet som «Powerpoint opplæring»). I hovedsak sider med test spørsmål.
Nivå 2 (interaktiv) : Nivå 1 pluss ca 25% interaktive øvelser som ga kursdeltakerne muligheten til å prøve ut sin kunnskap. Liberal bruk av multimedia (audio, video og animasjoner).
Nivå 3 (avansert) : Mye interaktivitet, muligens simuleringer eller spillbaserte funksjoner eller (også) skreddersydde interaksjoner.
Han fikk følgende svar :
Nivå 1 : Fra 49 til 125 timer. Gjennomsnitt : 79 timer.
Nivå 2 : Fra 127- 267 timer. Gjennomsnitt : 184 timer.
Nivå 3 : Fra 217 – 716 timer. Gjennomsnitt : 490 timer.
(Merk : Noe nevnte tilfeller på avanserte prosjekter med over 2000 timer)
Referanse : http://www.chapmanalliance.com/howlong/
Kommentar : Typisk vil også antall timer øke med flere spesialister i prosjekt. Men forhåpentligvis også kvaliteten (effekten). Det som også påvirker prosjektet er om det finnes noe (eller mye) ferdig innhold, gjenbruk av maler, grafisk design, krav om responsiv design (mobile enheter) og utviklingsverktøy.
Mitt korte svar til kunder som spør er som regel : 3 – 12 uker, helt avhengig av…
Så da er det i hovedsak bare å gange opp timer med interne/eksterne timepriser for å finne kostnad. Dog kan leveringsdato få en innvirkning på endelig avtalt pris ved bruk av eksterne konsulenter i noen tilfeller.
Varighet (leveringsdato)
Leveringsdato vil aldri være det samme som forbrukte timer. På den ene siden kan kanskje noen jobbe samtidig, men mest typisk blir det en del «ventetid» mellom de enkelte oppgavene. Variablene som påvirker dette er antall interessenter (stakeholders) og ressurser (spesialister i utviklingen). Antallet for gjennomganger (evalueringer av foreløpige resultater) vil også ha mye å si. Jeg har sett at noen beregner varigheten ved å gange timer med 3. Dette er mest avhengig av tilgjengeligheten til de som ikke har dette som sin hovedjobb.
Klasseroms undervisning (instruktør ledet) kontra eLæring
Det koster mer å utvikle eLæring enn å lage en presentasjon/øvelser for bruk i et klasserom. Dette fordi eLæring må være mer målrettet i sin form. Og at det er teknisk mer avansert. På den andre siden vil kursdeltakeren bruke kortere tid (noen mener 50%) på å lære seg det samme stoffet (forutsatt at det er godt laget).
Og til slutt fra en CEO : «Spørsmålet er ikke hva det koster å gi opplæring, men hva det ville koste å la være».
Her er en artikkel som viser flere referanser som kan brukes i budsjetteringen :
http://www.nwlink.com/~donclark/hrd/costs.html
Flere artikler om lønnsomhet finner du i denne kategorien :
learningmap.no 